CÁCH VIẾT ĐƠN XIN VIỆC TIẾNG ANH
Bước 1: Phần mở đầu
Phần đầu của một cover letter tiếng Anh nên bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email.
Tên của bạn nên được in đậm, cỡ chữ 14 hoặc 16px.
Địa chỉ và thông tin liên lạc khác cỡ chữ 12px
Font chữ không nhất thiết phải giống như phần còn lại của bức thư, nhưng phải là loại font chữ chuyên nghiệp và dễ đọc.
Bước 2: Tên người nhận
Viết tên của người nhận, địa chỉ và ngày ở ngay phía dưới phần đầu thư. Ở phần này, hãy sử dụng cỡ chữ 12 với font Arial hoặc Times New Roman trong toàn bộ lá đơn.
Bước 3: Cách xưng hô
Hãy chắc chắn về chức vụ, vị trí của người nhận thư (ông, bà, tiến sĩ, giáo sư…) để có cách xưng hô cho đúng mực. Nếu không chắc chắn ai là người nhận đơn, bạn có thể sử dụng câu chào sau: To Whom It May Concern hoặc Dear Sir or Madam.
Bước 4: Nêu rõ mục đích của bạn
Hãy thể hiện mục đích gửi đơn xin việc của bạn trong đoạn đầu tiên. Hãy cho nhà tuyển dụng lý do tại sao bạn viết đơn cho họ trong hai hoặc ba câu. Nêu rõ vị trí mà bạn đang ứng tuyển.
Bước 5: Thể hiện trình độ và kinh nghiệm của bạn
Hãy đưa ra những kinh nghiệm hoặc kỹ năng mà bạn chắc chắn chúng phù hợp với yêu cầu của vị trí ứng tuyển. Nhớ thể hiện rằng bạn đã nghiên cứu rất kỹ mọi thông tin về hoạt động kinh doanh và văn hóa của doanh nghiệp.
Bước 6: Cuối thư
Dùng từ 2 đến 4 câu cuối để tạo động lực và thuyết phục nhà tuyển dụng liên lạc với bạn. Nhắc cho họ biết rằng bạn có gửi thêm cả một bản CV kèm với đơn xin việc này, và thể hiện rằng bạn luôn sẵn sàng cho một cuộc phỏng vấn.
Hãy kết thúc bằng cách cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét thư xin việc của bạn.
Bước 7: Lời chào kết thúc thư
Sincerely, Respectfully hay Regards là một số cách để kết thúc đơn xin việc của bạn. Phía dưới dòng này bạn để lại một vài khoảng trống, và in tên đầy đủ của bạn ở phía dưới cùng.
Bước 8: Thêm chữ ký của bạn.
Bước 9: Kết
Nếu bạn có gửi kèm theo đơn xin việc một loại giấy tờ hoặc văn bản khác, chẳng hạn như sơ yếu lý lịch, bạn nên nhắc cho người đọc biết bằng cách dùng ký hiệu Enclosure hoặc Enclosures ở dưới cùng của bức thư.
TỪ VỰNG TIẾNG ANH DÙNG KHI VIẾT CV
>> Xem thêm: Mẫu thư ngỏ bằng tiếng Anh cho bạn dễ dàng xin việc
Cover letter: Đơn xin việc/ thư ứng tuyển
Application letter: Đơn xin việc/ thư ứng tuyển– CV (curriculum vitae): Sơ yếu lý lịch
Detail oriented: Chi tiết
Hard working: Chăm chỉ
Under pressure: Dưới áp lực
Independent: Độc lập
Professional: Chuyên nghiệp
Believed in: Tin vào, tự tin vào
Confident: Tự tin
Human Resources Department: Phòng nhân sự
Apply for: Ứng tuyển vào vị trí…
GPA: Grade Point Average – điểm trung bình
Graduate: Tốt nghiệp
Internship: Thực tập sinh
Sincerely: Trân trọng
Teamwork: Làm việc nhóm
Job description: Mô tả công việc
Career objective: Mục tiêu nghề nghiệp
Interview: Cuộc phỏng vấn, buổi phỏng vấn
Appointment: Cuộc hẹn, cuộc gặp mặt
Writing in response to: Đang trả lời cho
Experiences: Kinh nghiệm
Developed: Đã đạt được, phát triển được, tích lũy được
Undertake: Tiếp nhận, đảm nhiệm
Position: Vị trí
Performance: Kết quả
Skills: Kỹ năng
Level: Cấp bậc
Best regards: Trân trọng (thường dùng cuối email)
Trên đây là một số cách viết đơn xin việc tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường, hy vọng có thể giúp bạn hoàn thành một bản CV xin việc bằng tiếng Anh ấn tượng nhất. Benative Việt Nam – trung tâm dạy tiếng Anh giao tiếp tại Hà Nội chúc bạn tìm được công việc ưng ý.
